        .gif)
Софья Разумовская, "CR"
Пользовательская установка
|
В нашей редакции считали, что компьютерная грамотность среднего пользователя за
последние несколько лет повысилась, и работа с такими программами как Word или
Excel не вызывает у него никаких затруднений. Благодаря постоянной опеке клиентов
фирмой Microsoft и ее представителями, промоутерами и т.п. широкая российская
общественность пользуется всей гаммой продукции фирмы (вопрос о том, откуда
российский пользователь получил в свое распоряжение эти программы, можете задать
ему сами) и привыкла к ряду автоматизированных удобств типа встроенных подсказок,
шаблонов, автоматического определения конфигурационных изменений в системе и :.
- всего не перечислить.
Вместе с тем, время от времени можно быть свидетелем ситуации, когда у кого-то
оказывается неработающей та или иная функция в Excel, или недоступен Help
(простите, Справка), что причиняет неудобства. Решить такую проблему не составляет
никакого труда, ее и проблемой-то нельзя назвать. Но кто-то ленится лишний раз
связываться с переинсталляцией, кто-то по давнишней привычке боится испортить
содержимое своей машины или потерять файлы, а кто-то просто не знает, что ситуацию
можно исправить. С другой стороны, несмотря на то, что средний объем используемых
в массах винчестеров давно превышает 500 Мб, тенденция к быстрому заполнению
любого количества памяти осталась. Иногда приходится лихорадочно соображать, что
стереть с диска ненужного, например, перед установкой новой игрушки.
Ключевое слово к решению подобных вопросов -- "Пользовательская установка".
Ниже будет рассмотрена данная процедура на примере распространенного пакета
Microsoft Office 97. Входящие в его состав Microsoft Word и Microsoft Excel можно с
уверенностью назвать самыми распространенными в пользовательской среде
текстовым редактором и электронными таблицами. Не пользуются ими либо в силу
собственных оригинальных пристрастий, либо из-за ненадобности, либо пользователи
других платформ (не ПК). Кроме этих программ в Microsoft Office 97 входят Binder,
PowerPoint, Access и Outlook (все с приставкой Microsoft).
Стандартная инсталляция Office с соответствующего компакт-диска сообщает вам о
необходимости иметь почти 152 Мб свободного места на жестком диске. После такой
установки в вашем распоряжении окажутся все перечисленные выше программы в
стандартном рабочем наборе, со справкой (справка по Visual Basic для каждого
приложения не включена), с типичным набором шаблонов и мастеров для создания
всех типов документов.
Но скажите честно, вы хотя бы знаете, что такое Microsoft Binder? А нужен ли вам
PowerPoint для чего-нибудь другого, кроме просмотра его возможностей через
имеющиеся примеры презентаций? Зачем вам файлы поддержки программы
планирования деятельности Schedule+ , которой, может быть, пользуются американцы,
но не мы, в составе Outlook? Короче говоря, даже если для вас нет проблем в
"таскании" за собой 150 Мб, все равно подумайте, нужно ли иметь на машине столько
ни разу не востребованных программ.
Стандартная установка может не удовлетворить чьего-то спроса. Например, мне нужен
в Word редактор формул, а я его не получу в данном случае. Также отсутствуют
конвертеры файлов CorelDraw, PCX, HTML и других.
Итак, вы нажали на кнопку выборочной, или пользовательской установки. Хотя
напротив иконки написано, что ей следует воспользоваться опытному юзеру, я советую
сделать это всем. Читать ведь вы умеете?! Значит, поймете принцип отмечания
"галочкой" всех или частичных опций. В конце концов, можно спросить совета или
просто нажать на кнопку "Отмена".
В таблице приводится вариант проведенной мной инсталляции с выбором компонентов
в зависимости от собственных взглядов на необходимость их присутствия (+ или - в
третьей колонке означают выбор или отказ от установки компонента). Замечу, что
многие составные части были отмечены мной "на всякий случай". Так, я не собираюсь в
настоящий момент работать ни в PowerPoint, ни в Access, ни в Outlook, но в обозримом
будущем могу захотеть освоить построение баз данных или оформить слайд. Microsoft
Office в моем варианте занял около 140 Мб на жестком диске. Это не намного меньше
стандартной поставки, но зато по собственному усмотрению.
|
Название компонента
|
Объем памяти, Кб
|
+/-
|
Примечания
|
|---|
|
Microsoft Binder |
1966 |
- |
Программа обслуживания разных типов документов в Office. |
|
Файлы программы |
685 |
- |
|
|
Справка по Microsoft Binder |
193 |
- |
|
|
Шаблоны |
224 |
- |
|
|
Microsoft Excel |
15621 |
|
В выбранной конфигурации. |
|
Файлы программы |
8099 |
+ |
|
|
Справка и файлы примеров |
|
|
|
|
справка по Microsoft Excel |
4354 |
+ |
|
|
справка по Visual Basic |
6148 |
- |
|
|
файлы примеров |
192 |
+ |
|
|
Microsoft Map |
5793 |
- |
Анализ и отображение данных на географических картах. |
|
Шаблоны |
|
|
|
|
авансовый отчет |
544 |
- |
|
|
счет |
320 |
- |
|
|
заказ |
320 |
- |
|
|
Надстройки |
|
|
Набор макросов для выполнения стандартных задач. |
|
связь с Access |
224 |
+ |
Доступ к формам и отчетам Access из Excel (нет в стандартной конфигурации). |
|
пакет анализа |
992 |
+ |
Средства статистического и инженерного анализа данных, включен в стандартную конфигурацию, мне нужен, но далеко не всем. |
|
автосохранение |
96 |
+ |
|
|
мастер преобразования файлов |
320 |
- |
Преобразование групп файлов в книгу Excel, часто с такими преобразованиями бывает много хлопот. |
|
мастер поиска |
352 |
- |
Создание формул для поиска данных в списках, из разряда тотальной автоматизации; для меня не нужен, так как редко бывают очень большие разнородные списки; если много информации, это уже база данных. |
|
диспетчер отчетов |
161 |
- |
Печати отчетов с последовательностью видов и сценариями; тоже относится к тотальной автоматизации. |
|
выборочное суммирование |
320 |
+ |
Создание формул для суммирования выделенных данных в списках |
|
поиск решения |
929 |
- |
Поиск решения управлений и задач оптимизации. Предлагает думать за вас. Я думаю, что потребуется довольно много времени, чтобы подстроить эту программу под специфику своей работы. Часто у людей нет времени "играть" с подобными функциями. |
|
мастер шаблонов |
577 |
+ |
Позволяет на основе имеющегося документа создать шаблон, связанный с базой данных. |
|
конвертеры электронных таблиц |
0 |
- |
не входят в комплект стандартной поставки. |
|
Microsoft Word |
22827 |
|
В выбранной конфигурации. |
|
Файлы программы |
10437 |
+ |
|
|
Справка |
|
|
|
|
справка по Microsoft Word |
2594 |
+ |
|
|
справка по Visual Basic |
5028 |
- |
|
|
Мастера и шаблоны |
|
|
|
|
факсы, записки, отчеты, резюме, письма |
3229 |
- |
|
|
шаблоны макросов |
1728 |
- |
Может быть полезно для помощи продвигающемуся пользователю. |
|
Проверка правописания |
8835 |
+ |
Полезно всем пользователям, даже абсолютно уверенным в своей грамотности. |
|
грамматика |
6337 |
+ |
|
|
расстановка переносов |
289 |
+ |
|
|
тезаурус (синонимы) |
2209 |
+ |
|
|
Адресная книга |
259 |
- |
Средства объединения адресной книги Microsoft Exchange и Microsoft Outlook; мне не нужно, так как я никогда не пользовалась почтовой программой Microsoft Exchange. |
|
WordMail в Exchange |
996 |
- |
Не нужно по той же причине, что и выше. |
|
Microsoft PowerPoint |
25512 |
|
В выбранной конфигурации. |
|
Файлы программы |
15555 |
+ |
|
|
Шаблоны содержания (типичные и дополнительные) |
2336 |
+ |
Профессиональные шаблоны презентаций с готовым оглавлением и макетом. |
|
Шаблоны дизайна |
992 |
- |
Дизайны презентаций обеспечивают профессиональное оформление любой презентации, не затрагивая при этом ее содержания. |
|
Справка |
|
|
|
|
справка по Power Point |
3747 |
+ |
|
|
справка по Visual Basic |
3332 |
- |
|
|
Озвучивание эффектов анимации |
514 |
+ |
|
|
Трансляторы презентаций (фильтры версий программ Lotus Freelance и Harvard Graphics) |
1156 |
- |
Эти программы составления презентаций у нас очень мало распространены. |
|
Microsoft Access |
|
|
|
|
Файлы программы |
13215 |
+ |
|
|
Справочная система |
|
|
|
|
справка по Microsoft Access |
2529 |
+ |
|
|
справочник по программированию |
3684 |
- |
|
|
Мастера |
6712 |
- |
Экспертные системы для построения объектов на основе диалога с пользователем. Вообще-то, полезно для освоения работы с базами данных. |
|
Дополнительные мастера |
12633 |
- |
Средства преобразования макросов в программы на языке Visual Basic, описания баз данных и проч. |
|
Учебные базы данных |
|
|
Документированные примеры, иллюстрирующие создание полнофункциональных приложений Access. Если уж браться за изучение Access, то по примерам это будет сделать проще. |
|
база данных "Борей" |
2049 |
- |
|
|
база данных "Заказы" |
1153 |
- |
|
|
база данных "Решения" |
4098 |
- |
|
|
Портфельная репликация |
417 |
- |
Синхронизация копий базы данных. |
|
Элемент управления "Календарь" и справка |
354 |
- |
Элемент управления ActiveX для создания календарей в формах и отчетах. |
|
Microsoft Outlook |
25785 |
|
В выбранной конфигурации. |
|
Файлы программы |
17799 |
+ |
|
|
Поддержка Microsoft Exchange Server |
5760 |
- |
|
|
Средства разработки форм |
2080 |
- |
Предназначается для разработчиков форм и пользователей, переключающихся между Exchange и Outlook. |
|
Праздники и формы |
704 |
- |
Праздничные дни по всему миру для занесения в календарь и формы для создания специальныз сообщений. |
|
Конвертеры Lotus Organizer |
832 |
- |
У нас мало кто использует продукты фирмы Lotus. |
|
Справка по Microsoft Outlook |
2178 |
+ |
|
|
Файлы поддержки Schedule+ |
2337 |
- |
|
|
Создание Web-страниц (HTML) |
9562 |
+ |
Компоненты Microsoft Excel, PowerPoint, Word для создания форм и документов для Интернета. Учитывая развитие Интернет, полезная функция, но существуют специализированные редакторы для создания HTML-документов. |
|
Доступ к данным |
5325 |
|
В выбранной конфигурации |
|
Драйверы баз данных |
|
|
|
|
драйвер Microsoft Access |
961 |
+ |
|
|
драйвер для dBase и FoxPro |
356 |
- |
|
|
драйвер для Microsoft Excel |
292 |
+ |
|
|
драйвер Microsoft SQL Server |
480 |
- |
|
|
драйвер для текстовых и HTML-файлов |
225 |
+ |
|
|
Microsoft Query |
1665 |
- |
Приложение для загрузки данных из внешних источников и их анализа в Microsoft Excel и Word. |
|
Объекты доступа к данным для Visual Basic |
3638 |
- |
Объекты DAO для доступа к внешним данным из программ на Visual Basic. |
|
Дополнительные средства Office |
11755 |
|
В выбранной конфигурации. |
|
Панель Microsoft Office |
1158 |
+ |
|
|
Помощник по Office |
961 |
+ |
|
|
Проверка орфографии |
1411 |
+ |
|
|
Огранизационная диаграмма |
1665 |
- |
|
|
Microsoft Graph и справка |
3107 |
- |
|
|
Редактор формул |
769 |
+ |
|
|
Microsoft Photo Editor |
3880 |
- |
Для сканирования, преобразования и обработки фотографий. |
|
Сбор сведений о системе |
609 |
- |
О конфигурации компьютера. |
|
Подборка картинок |
3041 |
+ |
Наиболее популярные картинки из PowerPoint. |
|
Коллекция картинок |
2435 |
+ |
ClipArt - упорядоченная по разделам коллекция картинок с возможностью их поиска. |
|
Поиск файлов |
354 |
- |
Поиск в Office и Outlook. Известны случаи, когда установка программы FastFind приводила к крэшу системы из-за некорректной проверки всех дисков компьютера. |
|
Шрифты Microsoft TrueType |
1985 |
+ |
Arial, Bookman, Garamond, Impact |
|
Поддержка протокола Lotus VIM 193 |
193 |
- |
Для пользователей Lotus Notes 3.x, 4.x и сс:Mail 2.x |
|
Конвертеры и фильтры |
|
|
|
|
конвертеры текстовых файлов |
3246 |
|
В выбранной конфигурации. Выбранные конвертеры: Word для Windows 2.0, Microsoft Excel, Word 6.0\95, Word 97, конвертер для восстановления текста из файла любого формата, HTML. Ненужные для меня (и большинства других пользователей) конвертеры: Word Macintosh, WordPerfect 6.x и 5.x, Lotus 1-2-3, Works Windows 3.0 и 4.0, Lotus Notes. |
|
графические фильтры |
3499 |
|
В выбранной конфигурации. Выбранные фильтры для файлов: TIFF, EPS, BMP, Enhanced Metafile, AutoCAD DXF, CorelDraw, CGM, PCX 97, импорт метафайлов Windows, GIF, JPEG, PNG. Оставшиеся фильтры: Truevision Targa, Micrografx Designer/Draw, импорт и экспорт графики в WordPerfect, импорт файлов Macintosh PICT, Kodak Photo CD. |
У многих может возникнуть недоумение, почему не всегда совпадают общий объем
памяти, необходимой для установки того или иного компонента, с суммой его составных
частей в случае отключения ряда опций. Другой вопрос на ту же тему: почему при
отключении всех функций какого-то компонента, например, раздела "Справка и файлы
примеров" Microsoft Excel его размер не становится равным нулю (737 Кб в данном
случае)? Ответ заключается в том, что инсталляция программы построена по принципу
распаковывания и записывания файлов как в соответствующие тематике каталоги,
указывающиеся в окне диалога, так и в каталог System, обслуживающий все
приложения, работающие под Windows 95. При отказе устанавливать те или иные
компоненты, вы ограничиваете набор тематических каталогов, а некоторые
обязательные для работы Microsoft Office средства остаются интегрированными в нее.
Имея под рукой CD с пакетом Microsoft Office, можно ограничиться минимальным
набором приложений, необходимых в настоящий момент, а потом, по мере надобности,
добавить новые. Повторная программа установки проводится корректно и не портит
уже существующую версию Office. Если бы я захотела работать только с программами
Excel, Word с тем же набором функций доступа к данным, дополнительных средств и
конвертеров, это "обошлось" бы мне в 62 Мб. Гораздо меньше, правда? Кстати, полная
установка Microsoft Office отнимает почти 233 Мб.
Несколько лет назад казалось чудовищным такое расточительство памяти, а сегодня
мы привыкли к экстенсивному росту показателей в компьютерной индустрии. Размеры
обыкновенных текстовых файлов выросли в несколько раз. Маленький пример в
заключение. Один и тот же файл на девяти страницах неплотного текста, с табуляцией
и разными типами шрифтов занимает в формате Word 97 - 44,032 Кб, в Word 95/6.0 -
36,576 Кб, в Word 2.0 - 25,600 Кб, в DOS (с разметкой, правда с небольшими
погрешностями при переносе разметки табуляции) - 13,643 Кб.
Перефразируя слова известной песни, хочется сказать: "Думайте сами, считайте сами,
иметь или не иметь."
|
|