         .gif)
Евгения Филоненко, менеджер ТОО "ИНТА-ВостокСвязь"
Новинка для бухгалтеров: "1С-Бухгалтерия 7.5"
|
Основные возможности и перспективы развития автоматизации бухучета
Как только заходит разговор об автоматизации бухгалтерского учёта, первое, что спрашивают: "У Вас 1С?", так что представлять фирму "1С" нет надобности. Программы с маркой "1С" имеют стабильный спрос на рынке программных продуктов.
Если раньше фирма выпускала программные модули для решения отдельных задач автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии, которые стыковались путём передачи данных и при этом требовалась настройка каждого компонента в отдельности, то сейчас фирма предлагает семейство программ "1С: Предприятие", в состав которого входят: "1С: Бухгалтерия", "1С: Зарплата и кадры", "1С: Налогоплательщик", "1С: Торговля и склад", "1С: Платёжные документы".
Новая версия самой распространенной программы бухгалтерского учёта "1С: Бухгалтерия 7.5", как и все предыдущие, позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учёта, а также подготовку любых первичных документов: платёжные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, накладные, требования, доверенности.
Средства для работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и удобный поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
В отличие от предыдущих версий, исходной информацией в "1С: Бухгалтерии 7.5" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии.
Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учёте. Проводки "принадлежат" операции и всегда существуют вместе с операцией.
Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств или отчислениях в фонды с заработной платы.
Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций "1С: Бухгалтерия 7.5" использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.
Наряду с проверенными и хорошо зарекомендовавшими себя возможностями, новая версия программы предоставляет новые возможности. Например, использование нескольких планов счетов одновременно, что немаловажно для бюджетных предприятий, параллельно занимающихся предпринимательской деятельностью. В предыдущих версиях программы было сложно вести многоуровневый план счетов, требовалась перенастройка программы и алгоритмов в выходных документах. А в версии 7.5 заложена возможность увеличения количество вложенных уровней справочника плана счетов настолько, насколько это необходимо. Увеличилось количество уровней аналитики, и появилась возможность вести многомерный и многоуровневый аналитический учёт. Для аудиторов и бухгалтеров-"многостаночников" - ведение на одном компьютере независимого учёта для нескольких предприятий без выполнения каких-либо действий по копированию базы данных, повторных установок программы.
Все перечисленные возможности по настройке программы выполняются в "Конфигураторе", который помимо этого позволяет:
настраивать систему на различные виды учёта и реализовать любую методологию учёта
редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие
создавать новые справочники произвольной структуры
настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
изменять экранные и печатные формы документов
создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам
редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчётов
создавать любые дополнительные отчёты и процедуры обработки информации
описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
В новой версии появилась возможность работы с распределёнными информационными базами (компонента "Управление распределёнными информационными базами" продаётся отдельно). Распределённые информационные базы необходимы для организации единой системы автоматизированного учёта на предприятиях, имеющих территориально удалённые объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приёма заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. Основные возможности компоненты "1С: Управление распределёнными информационными базами": ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз, полная или выборочная синхронизация данных, настройка состава синхронизируемых данных, произвольный порядок и способ передачи изменений. Таким образом, теперь программа "1С: Бухгалтерия" рассчитана не только на малые и средние предприятия, но и на крупные предприятия, имеющие филиалы как в пределах одного города, области, так и в пределах страны.
Использование средств управления распределёнными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передаёт их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
Кроме того, в "1С: Бухгалтерия 7.5" появились новые сервисные возможности: проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов, что позволяет уменьшить объём БД и, следовательно, облегчает поиск необходимых данных. Очень существенно то, что в этой версии наконец-то решена проблема "2000 года", которая нависла над всеми программами и сравнима, пожалуй, только с атакой компьютерного вируса.
Новая версия "1С: Бухгалтерии 7.5" следует современным стандартам пользовательского интерфейса: "советы дня" подскажут Вам эффективные приёмы работы и удобные возможности системы, настраиваемые панели инструментов позволят Вам быстро получить доступ к часто используемым функциям программы, вывели необходимую иконку на панель инструментов - и она всегда "под рукой". Различные режимы поиска и отбора обеспечат быстрое получение нужной информации, подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.
"1С: Бухгалтерия 7.5" содержит разнообразные средства связи с другими программами: возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Программа поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчёты и графики в Microsoft Excel, чего раньше сделать было нельзя, а очень бы хотелось.
"1С: Бухгалтерия 7.5" включает средства, позволяющие администратору системы: вести список пользователей системы, назначать пользователям пароли на вход в систему, назначать пользователям 5права на доступ к информации, обрабатываемой системой, формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов, просматривать список работающих пользователей, получать историю работы пользователей.
Новая версия, как и все предыдущие, выпускается в двух вариантах: базовая и профессиональная. Как и прежде, обе версии работают в локальном и сетевом режиме. В базовой версии отсутствует возможность изменения конфигурации пользователем, но разрешено подключение и редактирование пользователем печатных форм первичных документов. Шаблоны печатных форм поставляются в виде отдельных файлов с расширением ".mxl" и могут быть изменены пользователем с помощью встроенного редактора таблиц.
При изменении законодательной базы фирма "1С" выпускает новые редакции конфигурации, которые затем могут быть загружены в программу "1С: Бухгалтерия 7.5 базовая".
Программный продукт "1С: Бухгалтерия 7.5" выпускается с защитой от копирования "ключом" HASP, давно зарекомендовавшим себя как самая надёжная и "незаметная" защита.
Все эти возможности значительно облегчат работу бухгалтера, если у него есть под рукой опытный программист, так как появление всех этих удобств упрощает настройку программы, но требует дополнительных знаний по конфигурированию системы. Кроме программы необходимо изучить и "Конфигуратор", и новый встроенный язык, и привыкнуть к новой идеологии в организации баз данных. В освоении новой версии Вам помогут книга С. А. Харитонова "Компьютерная бухгалтерия 7.5: Азбука бухгалтера" и компьютерный видеокурс "1С: Бухгалтерия 7.5".
Если программа "грамотно" настроена на "Вашу модель" бухгалтерского учёта, то работать на ней будет удобнее, чем с ранее выпущенными версиями. И возникающие при ее освоении и внедрении трудности больше психологического, чем организационного и технического плана. Но профессиональная настройка необходима. Выбор за Вами!
|
|