         .gif)
Материал подготовлен ООО НПФ «ФОРУС»
1С:Предприятие - прикладные решения комплексной автоматизации экономической деятельности
|
Фирма «1С» выпустила объединённые конфигурации «Торговля + Склад + Бухгалтерия» и «Бухгалтерия + Зарплата + Кадры», совмещающие в себе функциональность различных компонент системы «1С:Предприятие». Это событие фактически является началом распространения типовых прикладных решений комплексной автоматизации экономической деятельности.
До этого момента типовые конфигурации, поставляемые фирмой "1С", основывались на отдельных компонентах. Существовали независимые типовые конфигурации для автоматизации торговой деятельности, расчета зарплаты и кадрового учета, а также конфигурация для автоматизации бухгалтерского учета по всем разделам. Технологическая платформа "1С:Предприятия" позволяет объединять в одной информационной базе функциональные возможности различных компонент. Реально конфигурации, ориентированные на комплексное использование механизмов «1С:Предприятия», создавались партнерами фирмы в процессе конкретных внедрений.
Конфигурация «Торговля + Склад + Бухгалтерия»
Созданная фирмой "1С" типовая конфигурация на основе компонент «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет», предоставляет собой типовое решение для комплексной автоматизации торговых организаций.
Основной сложностью комплексной автоматизации торговых фирм является совмещение гибкой системы оперативного управления закупками и продажами, соответствующими потребностям организации бизнеса конкретной организации и правильного отражения совершаемых операций в бухгалтерском учете.
Эта задача становится весьма актуальной из-за того, что многие торговые организации в последнее время больше внимания уделяют легальному оформлению своей деятельности.
Во многих существующих на рынке системах автоматизации торговли явно прослеживается уклон в одну из сторон учета. В одних случаях учет строится «от бухгалтерии». Это не позволяет руководству и менеджерам фирмы использовать автоматизированную систему как инструмент управления торговой деятельностью, так как не обеспечивается должная гибкость и оперативность, необходимая для регистрации и анализа операций. В других случаях автоматизация ведется «от торговли». В этом случае наиболее полно отражаются интересы персонала, отвечающего за торговые операции, но зачастую отражение в бухгалтерском учете выполняется достаточно примитивно, с серьезными нарушениями нормативных актов и без учета всех особенностей действующего законодательства.
Заметим, что реальное совмещение полноценной автоматизации торговой деятельности с адекватным автоматическим отражением ее в бухгалтерском учете является очень трудной задачей. В основном это объясняется весьма сложной схемой, определенной в действующем законодательстве для отражения различных операций торговли в бухгалтерском учете. Кроме того, для менеджеров торговых фирм необходима возможность регулирования полноты отражения торговых операций в бухгалтерском учете. На практике, во многих случаях бухгалтерский учет ведется изолированно от торгового, что позволяет обеспечить и эффективное управление торговлей и корректное ведение бухгалтерского учета, но приводит практически к двойному вводу информации.
При разработке типовой конфигурации «Торговля + Склад + Бухгалтерия» прежде всего решалась задача совмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговыми операциями с корректным и методически правильным отражением торговых операций в бухгалтерском учете. При этом уделено внимание возможности регулирования полноты отражения в бухгалтерии торговых операций.
Функции и механизмы, реализованные в разработанной типовой конфигурации, можно разделить на торговые, которые будут использоваться персоналом, оформляющим непосредственно торговые операции, бухгалтерские, которые будут использоваться сотрудниками бухгалтерии, а также общие свойства и возможности, поддерживаемые и используемые обоими направлениями:
Торговый учет: учет наличия и движения товаров на складах; обычный и партионный учет товарного запаса; выписка счетов на оплату и учет резервирования товаров; учет товаров, взятых на реализацию; учет товаров отданных на реализацию; автомагическое списание товаров по средней себестоимости, LIFO, FIFO; продажа комплектов товаров; операции с товарами по нескольким единицам измерения; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; учет полученных и выданных товарных кредитов; многовалютный учет торговых операций; автоматическая поддержка «скользящих» кредитных взаиморасчетов по отгрузкам и оплатам.
Бухгалтерский учет: автоматическое отражение в бухгалтерском учете движения товаров в свернутом виде; автоматическое отражение в бухгалтерском учете взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; поддержка отдельных схем отражения в бухгалтерском учете для различных видов торговых операций; покупка и продажа товаров; торговля товарами, взятыми на реализацию; выдача товаров на реализацию; учетная политика определения выручки от реализации по факту отгрузки; учетная политика определения выручки от реализации по факту оплаты; учет авансов полученных и выданных; учет оплаты отгруженных товаров; ведение бухгалтерского учета по всем основным разделам; операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы и МБП; учет производства продукции; учет валютных операции; взаиморасчеты с организациями, дебиторами, кредиторами; взаиморасчеты с подотчетными липами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; другие разделы учета; формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
Общие возможности и свойства: оформление счетов-фактур; автоматическое формирование книги продаж и книги покупок; учет ведения торговой деятельности и ее отражение в бухгалтерском учете по нескольким юридическим лицам; возможность выборочного отражения торговых документов в финансовом (бухгалтерском) учете и в управленческом учете.
Организация пользовательского интерфейса конфигурации позволяет полностью изолировать персонал, оформляющий документы торгового учета, от всех деталей, касающихся отражения торговых операций в бухгалтерии. Однако они имеют возможность определять состав операций, которые будут отражаться в бухгалтерском учете. С другой стороны, сотрудники бухгалтерии имеют возможность автоматически формировать необходимые проводки по введенным торговым документам и вести остальные разделы учета, как с помощью документов, так и используя режим ручного ввода операций.
Конфигурация «Бухгалтерия + Зарплата + Кадры»
Очередная типовая конфигурация системы «1С:Предприятие» использует функциональность компонент «Бухгалтерский учет» и «Расчет».
Она демонстрирует объявленные ранее широкие возможности интеграции разработок в системе «1С:Предприятие», имеющих разную функциональность. Данная конфигурация является рекомендуемым готовым решением, предназначенным для бухгалтерского учета и расчета заработной платы на хозрасчетных предприятиях.
Фактически, конфигурация объединяет функциональность распространяющихся в настоящий момент программ «1С:Бухгалтерия версии 7.5» и «1С:Зарплата и Кадры версии 7.5». При этом в конфигурации учтены все последние изменения законодательства, влияющие на расчет заработной платы. Объединенная конфигурация может использовать стандартные, так называемые «регламентированные», отчеты, распространяемые для программы «1С:Бухгалтерия» версии 7.5.
Конфигурации не просто механически объединены - они интегрированы настолько, насколько это необходимо для отражения задачи расчета заработной платы в бухгалтерском учете.
Ниже кратко приведены основные особенности реализации конфигурации, возникшие «на границе» двух функциональных частей системы:
1. При исчислении сумм, выплачиваемых на руки, используются реальные бухгалтерские данные на начало месяца (сальдо на 70 счете);
2. Полностью автоматизирован процесс формирования бухгалтерских проводок по результатам расчета заработной платы;
3. Автоматически ведется «Касса», т.е. формируются «кассовые» проводки по результатам полной или частичной выплаты заработной платы;
4. Взаимодействуют «бухгалтерский» расходный кассовый ордер и «зарплатная» платежная ведомость;
5. По-другому ведется учет депонированных сумм.
Разработка системы программ «1С:Предприятие» была начата Фирмой «1С» в середине 1995 г. В основу системы был положен принцип полной конфигурируемости, предусматривающий появление большого количества перспективных решений, рассчитанных на поступательное развитие.
|
|