Computer Review#15(87)

Почтовый мышонок

Batman пользуется только The Bat!

The Bat! - мощная и удобная почтовая программа с приятным интерфейсом и множеством необходимых функций. Этот замечательный продукт создан коллективом Ritlabs (www.ritlabs.com) в 1997 году. Начиналось все с небольшой программки, умещающейся на одной дискете, с набором опций для домашнего пользования. Год от года “мышонок” прибавляет “в весе”. Теперь он требует примерно 1,6 Mb. Но для работы с русским интерфейсом (равно как и с другими языками, а их более 15) необходимо скачать дополнительный языковой модуль 1,8 Mb. Установив его, вы получаете еще и возможность проверки орфографии письма. Замечательно, что не придётся скачивать этот “довесок” всякий раз при переходе на новую версию. Разработчики искренне полагают, что вам его хватит надолго. При “росте” существенно прибывают и возможности, теперь это мощный офис для работы с электронной почтой, имеющий множество уникальных и столь необходимых функций.

Основные достоинства:

  1. The Bat! поддерживает неограниченное число почтовых ящиков (просто находка для компьютеризированной семьи), многоязычный интерфейс и трансляционные таблицы, позволяет обрабатывать сообщения на удалённом сервере. Если вам когда-нибудь приходилось избавляться от ненужного и тяжёлого сообщения без помощи провайдера, думаю, вы оцените по достоинству эту возможность.
  2. В последних версиях есть очень удобный текстовый редактор, содержащий основные шаблоны сообщений с использованием макрокоманд, автоматическую проверку орфографии и возможности форматирования текста.
  3. Продвинутому (или просто перегруженному корреспонденцией) пользователю может пригодиться автоматический сортировщик сообщений.
  4. Стоит также обратить внимание на встроенную систему поиска.
  5. Система фильтров, макросов и шаблонов является настолько мощной, что позволяет превратить почтовый клиент в сервер списка рассылки.
  6. Из забавных особенностей хотелось бы отметить ещё и адресную книгу (в которую можно “вклеивать” фотографии любимых) и “бегущую строку” оповещения о прибытии свежей корреспонденции (Mail Ticker™).
  7. Безошибочное распознавание любых файлов, “прицепленных” к основному тексту письма, и уникальная способность к чтению различных кодировок. Гибкая система настроек позволяет устанавливать свои кодировки для каждого ящика и каждого адресата.
  8. В это трудно поверить, но The Bat! действительно умеет одновременно проверять эккаунты, вести сортировку сообщений, просматривать и редактировать письма.
  9. The Bat! позволяет со 100% надёжностью импортировать сообщения и папки из форматов наиболее популярных почтовых клиентов, а также Unix mailboxes.
  10. Проверка и отправка сообщений из всех ящиков.
  11. В новых версиях программы появилась возможность чтения писем в формате HTML-mail. А также теперь есть встроенные средства просмотра графических файлов.

Еще одним немаловажным достоинством этого почтового мастера является отсутствие автоматического запуска макрокоманд, в отличие от MS Outlook Express. Это предотвращает проникновение вируса, активизирующегося при открытии письма (типа ILOVEYOU).

Ну как, этого достаточно? Тогда обо всем и понемногу.

С чего начинается работа с любой современной программой? Правильно - с инсталляции. С нее и начнем. Запустите файл the_bat.exe. Согласитесь с лицензионным соглашением (Agree), ознакомьтесь с основными возможностями программы (если вышесказанного вам показалось недостаточно) (Next) и начинайте процесс инсталляции (Install). Перед его началом есть возможность изменить место прописки программы на вашем компьютере, по умолчанию она будет размещена по адресу C:\Program Files\The Bat!.

Вероятнее всего, вы работаете на рабочей станции через TCP/IP, поэтому в следующем окне, не задумываясь, жмите на Next (те, для кого эта рекомендация не годится, как правило, сами прекрасно осведомлены о последовательности действий при инсталляции любого софта). Затем, при желании, можно изменить место хранения входящей корреспонденции, соз-дать соответствующую строку в рабочем меню и добавить значок The Bat! на рабочем столе.

The Bat! справедливо полагает себя лучшей почтовой программой, поэтому всякий раз (вплоть до отказа от этой дискуссии в дальнейшем) при старте вам будет предлагаться определить The Bat! в качестве основного почтового клиента на компьютере. Здесь вопрос вкуса, решайте сами.

Если вы уже скачали себе International Pack (скачивается отдельно), необходимо произвести следующие действия: запустить файл intpack.exe > Setup >, выбрать языки, по которым может потребоваться проверка орфографии (британский английский, немецкий, датский, итальянский, французский) > OK > убедитесь, что программа The Bat! в данный момент не запущена > OK > OK.

Но где же наш родной язык, где проверка нашей орфографии? Не переживайте, проверка орфографии русского и американской версии английского языков установлена по умолчанию. Так что для проверки ошибок в посланиях на русском не потребовался бы даже дополнительный языковой модуль. Родной язык разработчиков - русский (Ritlabs - молдавская команда).

Что дальше? Запускайте программу и любуйтесь. Вы можете выбирать практически любой язык интерфейса. Попробуем? Options > Language > выбрали Russian и... с этого момента - всё по-русски. А я постараюсь давать названия основных команд и меню не только на английском.

Хотя полагаю, что очень и очень многим необходимость в дальнейшем описании покажется сомнительной. Раз всё по-русски, достаточно нажать на вопросительный знак (?), выбрать строку Разделы и получить в собственное безраздельное пользование описание, составленное разработчиками.

Настройка

Ещё до старта программы существует возможность произвести все необходимые настройки (потом к ним можно вернуться по схеме Account (Ящик) > Properties (Свойства):

  1. Указать условное имя пользователя (Account name (Имя ящика)) и переопределить место расположения личного почтового ящика (Home directory (Домашний каталог) > Next (Далее).
  2. Ввести личные данные: имя (Your full name), адрес электронной почты (E-mail address) и наименование организации (Organisation) > Next (Далее).
  3. Вписать адреса серверов для исходящей (SMTP server) и входящей (POP3 server) корреспонденции > Next (Далее).
  4. Запомнить своё пользователь-ское имя на сервере (Username) и пароль (Password), а также установить специальный режим криптования имени пользователя (скорее всего, не пригодится) и режим сохранения прочитанной информации на сервере провайдера (очень даже может понадобиться, при условии частого обращения к своей корреспонденции из разных точек) > Next (Далее).
  5. Выбрать метод подключения к Сети (домашние пользователи, как правило, работают по dial-up схеме); маниакально экономные поль-зователи могут здесь же установить режим автоматического отключения от Сети сразу после получения очередной порции почты > Next (Далее).
  6. Теперь вы можете проверить правильность введённых данных и, удостоверившись в собственной непогрешимости, завершить начальную настройку программы The Bat! > Finish (Завершить).

Теперь самое интересное. Хотите настроить не один эккаунт, а несколько? Никаких проблем! Запустите программу, выберите Account (Ящик) > New (Создать почтовый ящик). А дальше всё по схеме, описанной выше.

Mail Ticker

Знаю по себе, пользователю всегда чрезвычайно трудно отказаться от одной почтовой программы ради другой, пусть даже во сто крат лучшей и удобной. Эффект новизны только добавляет трудностей для нормального восприятия. Поэтому считаю своим долгом предупредить читателя о неожиданности, которая его подстерегает при первом старте The Bat! Я имею в виду появление чёрного поля с бегущей строкой (Mail Ticker), оповещающей о наличии новых почтовых поступлений.

Моё мнение: внешние проявления этого, безусловно полезного, “напоминальщика” могли бы быть не такими вызывающими. Впрочем, при желании вы в состоянии снизить активность этой строки до нуля. Вот несколько вариантов: правый клик в любом месте строки и 1) Hide (Скрыть) - убрать с глаз долой; 2) Thin view (Узкий режим) - заставить бегущую строку похудеть; 3) отметить только High priority (С высоким приоритетом) - пусть бегут только очень важные сообщения; 4) Age Limits - установить минимальный и/или максимальный возраст посланий, заголовки которых отображаются в строке. Если вы убрали бегущую строку, а потом соскучились по ней, восстановите её активность по сценарию: Options (Свойства) > Mail Ticker > Show... (Показывать...).

Импорт сообщений

Вы решились установить программу The Bat! в качестве основного e-mail клиента? Не забудьте импортировать те сообщения, которые желали бы сохранить: Tools (Инструменты) > Import Messages (Импортировать сообщения) > Mailbox Import Wizard (Мастер импортирования).

До нажатия на Next (Далее) настоятельно рекомендую убедиться, что мусорные ящики в программах, из которых производится импорт сообщений, не только почищены, но и сжаты (прежде всего, это необходимо проверить при импорте из Netscape Communicator). В противном случае, вы рискуете обнаружить в почтовых ящиках The Bat! давным-давно удалённые сообщения. Ничего страшного? Как сказать. Если все члены семьи пользуются одним эккаунтом, но не все подряд должны иметь доступ ко всей корреспонденции, казус с “оживанием” давно уничтоженной почты может оказаться не таким уж невинным.

Кстати, сам The Bat! позволяет вам с лёгкостью чистить и “сжимать” почтовые ящики: Folder (Папка) > Purge+Compress (Удалить старые+

Сжать). Хотя, конечно же, крайне сложно “спалить опасный мусор” так, чтобы никто не смог его восстановить.

Главное меню

Знакомство с новой программой начинается, как правило, с внимательного изучения основного (графического) меню. Не будем изменять этой традиции.

Если вы уже установили русскоязычный интерфейс, то, не спеша передвигая маркер мыши вдоль графического меню, можете без проблем (и моих комментариев) уяснить, какая иконка чему соответствует.

Для тех же, кто отдаёт предпочтение внимательному ознакомлению с руководством до первого запуска, перечислю все иконки графического меню последовательно, слева направо.

Вот эта таблица, здесь необходимо добавить изображение кнопок.

“Получить новую почту”

После нажатия на эту кнопку на вас начинает валиться корреспонденция, уже осевшая на сервере в почтовом ящике. Если вы нажали на эту кнопку, не будучи подключёнными к Сети, то The Bat! предложит произвести подключение к одному из удалённых серверов с помощью встроенной подпрограммки дозвона.

“Отправить отложенные сообщения”

По этой команде вся почта, подготовленная к отправке, разлетается по адресатам. Так же, как и в прошлом случае, попытка отправки при отключённом удалённом соединении вызывает к жизни Dial-up monitor.

“Написать сообщение”

Обращение к текстовому редактору для подготовки письма.

“Ответить на выбранные сообщения”

Вывод сразу нескольких окон текстового редактора для подготовки ответных посланий избранным корреспондентам. Для выбора корреспондентов, требующих ответной реакции, я обычно использую клавишу “Ctrl” на клавиатуре, позволяющую помечать только некоторых корреспондентов из общего списка (левый клик мышью при одновременно прижатой клавише “Ctrl”).

“Ответить всем”

Вывод нескольких текстовых окон, равных по числу количеству записей в папке Inbox, для подготовки ответных сообщений. Часто используется теми, кто добросовестно стремится отвечать на все приходящие письма.

“Переадресовать”

Отправить полученное сообщение третьему лицу, при этом данное сообщение будет содержать вашу подпись и, возможно, ваш комментарий.

“Перенаправить”

Отправить копию полученного сообщения третьему лицу без вашей подписи и, как правило, без комментария.

“Адресная книга”

Потрясающе удобный каталог для хранения данных о своих корреспондентах. Прогрессивные пользователи обязательно используют адресную книгу при работе с почтой.

“Поиск”

Полнофункциональная поисковая система по вашему почтовому архиву. Крайне полезна для тех, кто работает с большими объёмами корреспонденции.

“Печатать выбранные сообщения”

Так же, как в случае с ответом на выбранные сообщения, вы можете отправить некоторые из писем на печать (если, конечно же, у вас есть принтер).

“Записать выбранные сообщения как...”

Это для тех, кому хочется сохранить содержимое полученного письма на жёст-ком диске или дискете в определённом формате (свыше 300 форматов записи!).

“Удалить выбранные сообщения”

Важнейший инструмент при работе с почтой. Необходимость в этом “бумагоуничтожителе” оценит всякий, кто получает хотя бы десяток посланий в день.

Подготовка и отправка сообщения

Вы установили и настроили программу The Bat!? Соберитесь. Сейчас мы подготовим и отправим первое сообщение.

Для вызова редактора подготовки почтового сообщения можно обратиться к меню Message (Сообщение) > New (Написать) или просто нажать на соответствующую кнопку в графическом меню. При подготовке письма не последнюю роль играет возможность проверки орфографии в тексте письма (Орфография (Spell Checker) > Язык (Language). Вы можете перед отправкой проверить на грамотность сообщения на русском и английском языках.

Имейте в виду, что при подготовке письма адресату, использующему версию операционной системы, отличную от русской, лучше записывать тему по-английски или на транслите. В текстовом окне пишите текст письма, при необходимости можно “прицепить” к письму один или несколько файлов (кнопка со “скрепкой”). Стандартная подпись письма формируется в разделе “Шаблоны”: Account (Ящик) > Properties (Свойства) > Templates (Шаблоны). Как правило, для создания подписи используется шаблон New Message (Новое сообщение). Обратите внимание на правый нижний угол в окне редактора сообщений.

Кликая на маленькую марочку с изображением летучей мыши, вы можете повышать или понижать значимость отправляемой корреспонденции. В том же правом нижнем углу есть возможность обратиться к меню изменения кодировки письма. Как в первом, так и во втором случае, рекомендую пользоваться правой кнопкой мыши.

Чтение и сортировка корреспонденции

Итак, вы нажали на кнопку и получили ворох новых писем. Казалось бы, дальше всё просто - сиди и читай. Но зачастую приходится сталкиваться с весьма неприятной ситуацией - вместо разборчивого текста пред вашим ясным взором маячит какая-то абракадабра. Не пугайтесь. The Bat! почти наверняка справится с этой проблемой. Если текст письма находится в нижней части рабочего окна The Bat!, попробуйте подобрать нужную кодировку по схеме: правый клик > Translation (Перекодировка) > выбор кодировки. Если вы уже успели сделать двойной клик на полученном письме, и оно открылось в отдельном окне, выберите View (Просмотр) > Character set (Кодировать текст).

Если вы любили в детстве конструкторы и ответственно относитесь к работе со своим электронным офисом, настоятельно рекомендую поиграться с настройками сортировщика сообщений: Account (Ящик) > Sorting Office/Filters (Сортировщик сообщений). Здесь вы сможете, например, установить режим отправки в мусор всех писем конкретного корреспондента, причём не только после получения, но и ещё на этапе появления на удалённом сервере, и многое другое. Но будьте внимательны и аккуратны при сортировке. Однажды, вернувшись из отпуска, я принял около сотни писем, но ни одного не прочел, так как забыл, что перед отъездом оставил опцию удалять все принятые сообщения.

Поисковая система

Вы храните тысячи писем и не в состоянии, в случае необходимости, найти что бы то ни было в ворохе корреспонденции? “Не помню, кто-то что-то писал мне про Фасбиндера... И никогда не вспомню...” Не отчаивайтесь! Воспользуйтесь внутренней поисковой системой программы The Bat! Здесь вы можете составить запрос на любом языке и получить список всех сообщений, содержащих текст данного запроса. Попробуйте и убедитесь в том, насколько это просто и до чего надёжно работает.

Резюме

Программа стоит вашего внимания. Она ничем не уступает Outlook’у, а в чем-то даже превосходит. Получить The Bat! можно по адресу: www.ritlabs.com/ru/the_bat/index.html. Там же вы можете найти условия официальной регистрации, но программой можно пользоваться и в ознакомительном режиме, правда, с некоторыми неудобствами. Удачной переписки!

Юрий Горбунов, г. Иркутск


Computer Review#15(87)

Copyright © 1998 "Компьютерное обозрение"
Поддержка - "Иркутский Издательский Дом" - www.iid.irk.ru
Дизайн - leidenwebdesign - http://leiden.irkutsk.ru