         .gif)
Евгения Филоненко, менеджер ТОО «ИНТА-ВостокСвязь»
Выбираем программу для бухгалтера
|
Для чего нужны программы по автоматизации бухгалтерского учета, объяснять не нужно. Но вот какую из множества существующих выбрать для работы - стоит подумать.
Разрешите представить не очень известную, но удобную в работе программу «ИНФИН-Бухгалтерия».
В чем же ее удобства и преимущества?
Во-первых (и это основное преимущество), «ИНФИН-Бухгалтерия» создана «с точки зрения бухгалтера-практика», а не «с точки зрения программиста», как бывает во множестве других программных продуктов, постановщиками задач в которых часто являются программисты.
Это значит, что «ИНФИН-Бухгалтерия» проста в освоении и использовании. Чтобы понять логику, по которой построена программа, нужны считанные минуты, и даже мало знакомому с компьютером бухгалтеру потребуется не более часа, чтобы начать на ней реальную работу. Даже самые сложные вещи в этой программе интуитивно понятны. Несмотря на структурную сложность, гибкость и большие возможности автоматизации, бухгалтер может использовать программу самостоятельно, без помощи программиста, создавать новые формы документов, изменять расчетные формулы.
В отличие от других программ, режим ввода проводок в «ИНФИН-Бухгалтерии» отличается статичностью меню: нет «прыгающих» окон; ввод информации всегда происходит сверху вниз; справочники, соответствующие каждому конкретному заполняемому полю, всегда появляются справа на одном и том же месте. Благодаря этому снижается утомляемость глаз, так как взгляд следует по одной и той же траектории вне зависимости от вида выполняемой операции. Кроме этого, автоматическая подстановка справочников, вид которых определяется самим пользователем, с параллельным их заполнением, ускоряет ввод проводок.
В программе практически каждый режим снабжен подсказками, поэтому главное в работе - внимательно смотреть, что написано на экране, и тогда можно без особого труда понять, что требуется сделать в каждом конкретном случае. Кроме этого, разработчики постарались «закрепить» за каждой из клавиш некоторые стандартные действия. Так, нажатие , как правило, вызывает систему помощи (подсказок), - печать текущей информации, - поиск, а или - завершение работы с каким-либо режимом или отказ от ввода. Поработав с программой совсем недолго, бухгалтер быстро запоминает назначение всех управляющих клавиш.
Несмотря на то, что программа внешне очень проста, в нее заложены широкие возможности по автоматизации ведения бухгалтерии, а генератор отчетов настолько понятен и прост в настройке, что даже непрограммист сможет легко создать или перенастроить нужный отчет.
Все это делает программу удобной для использования как в маленьких фирмах, так и в больших компаниях с множеством филиалов. Среди пользователей «ИНФИН» есть как крупные транснациональные компании - Трансаэро, Lufthansa, Wimm Bill Dann, ЛУКойл, так и частные предприятия, насчитывающие не больше десятка сотрудников.
В пакет программ «ИНФИН» входят модули: Зарплата, Торговля, Книга покупок и продаж, Управленческий анализ, и множество других необходимых в практической работе настроек. О них я постараюсь рассказать в следующих статьях.
Комплекс «ИНФИН» существует как в локальном, так и в сетевом вариантах.
В заключение хочется еще раз отметить, что программа «ИНФИН-Бухгалтерия» настолько проста в освоении, что не пугает даже бухгалтеров «старой школы», которые так неохотно пересаживаются за компьютеры.
|
|