Колосов С.Ю., ИрГТУ, kolosoff@istu.irk.ru Мультимедиа Презентации  Что такое презентация  Термин презентация появился в нашем лексиконе, не так давно. Этим словом стали обозначать разнообразные пышные и помпезные мероприятия, устраиваемые по любому случаю и поводу. Отмечу сразу, что в этой статье речь пойдет о компьютерных (мультимедиа) презентациях, которые не претендуют на роль развлекательного шоу, а могут служить эффективным инструментом, с помощью которого можно быстро, наглядно и нескучно рассказать аудитории о достаточно серьезных проектах.  Кому нужны мультимедиа презентации  Все, кто по роду своей профессии периодически сталкивается с необходимостью объяснять и рассказывать о чем-либо группе (аудитории) людей, тот знает, насколько это непростое занятие. Это и преподаватели, которые ежедневно представляют (презентуют) свой учебный предмет перед аудиторией обучаемых (школьников, студентов…). Это студенты, школьники, аспиранты, докторанты которым приходится демонстрировать свои учебные проекты (курсовые, дипломы, диссертации…) перед преподавателями, экзаменаторами, комиссиями. Это менеджеры, которые должны постоянно объяснять, демонстрировать, показывать свой "товар" аудитории покупателей (сотрудникам, начальникам). Это большие и малые руководители всех мастей (начальники), которые постоянно придумывают, внедряют, показывают различные проекты, решения. Можно продолжать этот перечень. Все люди, в той или иной степени, хоть раз в жизни, но оказывались в ситуации, когда надо рассказать о себе, своей работе, своем проекте другим людям и сделать это так, чтобы у аудитории сложилось благоприятное впечатление о проекте и о его авторе. Часто от этого впечатления зависит дальнейшая работа и карьера автора проекта.  Кому не нужны мультимедиа презентации  Тем, кто точно знает, что его проект не интересен аудитории. В этом случае лучше вообще отказаться от выступления. Тем, кто обладает исключительными способностями оратора и полагается, только на свое красноречие. Тем, кто занят настолько, что за него все делают помощники (даже готовят выступления). Этой категории читателей я бы посоветовал поручить, своим помощникам ознакомиться с этой статьей и не тратить своего драгоценного времени.  Идея мультимедиа презентации  В основе любого выступления автора перед аудиторией лежит задача показать свой проект максимально эффектно, визуально, доступно, так, чтобы аудитория запомнила докладчика, выделила его из ряда других авторов. Конечно, содержание выступления - главное, и вряд ли вы получите положительный эффект от проекта, который по сути заметно проигрывает конкурентам. Однако, не стоит недооценивать и форму подачи информации аудитории - она должна быть наглядной, понятной, красивой, запоминающейся. Учтите, что конкуренты, при более слабом содержании их альтернативного проекта, могут подать его более зрелищно, а вы в итоге - проиграть. Не следует недооценивать и такие психологические факторы, как удивление аудитории эффектной формой подачи информации, желание любой аудитории насладиться красивым "зрелищем". Все это говорит в пользу того, что вам необходимо внимательно продумать свое выступление, использовать максимально широкий диапазон технических демонстрационных средств и не полениться над созданием визуальной, "презентационной", формы вашего выступления. Итак, идея мультимедиа презентации понятна. Это достойная внешняя форма вашего гениального проекта.  С чего начать создание презентации  Вначале нам необходимо определить, где, кому, как вы будете показывать свой проект. Если это зал, комната, аудитория без возможности установки демонстрационных технических средств, не тратьте времени попусту и сосредоточьтесь на тексте своего выступления (развивайте свои ораторские способности). Если, все-таки, в помещении, где состоится важное мероприятие, предполагается минимальная возможность использования демонстрационных технических средств, подумайте, как ее лучше реализовать. Если это небольшая комната, в которой можно установить персональный компьютер, и зрителей будет не более двух десятков, то для презентации осталось подготовить соответствующее программное обеспечение. Лучше, если вблизи есть широкоэкранный телевизор (желательно убедить организаторов мероприятия, что для общего блага, им нужно затащить телевизор и подсоединить его к компьютеру). Еще приятней, если помещение оборудовано специальным проекционным оборудованием. Узнайте, не пробовал ли кто подсоединить к этим устройствам компьютер, в конце концов, попробуйте сделать это сами. Ну а если вы выступаете в компьютерном зале, машины в котором соединены в сеть, и каждый из зрителей будет сидеть около монитора, то при небольшом терпении и старании ваша презентация может транслироваться по сети. Если же все вышеперечисленные технические устройства (видео, проектор, компьютер, сеть) есть в вашем конференц-зале, то вам придется основательно заняться решение вопроса, как же все это использовать в комплексе. Важным параметром является время вашего выступления, от чего зависит количество визуального материала, которое вы покажете своим зрителям. Отдельный вариант представляет собой мультимедиа презентации, которые демонстрируются, например, на выставке в течение нескольких часов (или дней), возможно, и без вашего присутствия.  Что необходимо уметь и знать для создания мультимедиа презентации  Поскольку презентация, будем считать, обязательно сопряжена с использованием компьютера, то вам необходимо, как минимум, иметь навыки работы с компьютером. Возьмем уровень пользователя. Допустим, что автор проекта умеет работать с операционной системой Windows, умеет готовить текстовые документы в Word'е, использует векторные графические объекты MS Office, немного умеет работать с электронными таблицами, строить диаграммы, немного балуется графическим редактором. Думаю, что большинство пользователей хоть раз запускали медиаплеером видеоклип или (если на компьютере есть звуковая плата) проигрывали звуковые файлы и цифровую музыку. В принципе, этого достаточно, чтобы переходить к процессу создания презентации.  Какой компьютер лучше использовать для презентации  Чем мощнее и быстрее, тем лучше, но нет необходимости требовать от организаторов мероприятия, чтобы вам дали именно Pentium II или Celeron, или ради вас установили Windows NT - ориентируйтесь на то, что есть. Думаю, что компьютер, на котором Windows 95 работает более или менее нормально, вас должен удовлетворить. Учтите, что публика не терпит пауз, задержек и зависаний, которые "обязательно" случаются именно на самом важном месте презентации. Поэтому проверьте, нет ли зловредных вирусов на демонстрационном компьютере, достаточно ли оперативной памяти, есть ли свободное место на диске компьютера. Заранее покрутите Windows этого компьютера на предмет, не выкинет ли она какой-нибудь очередной глюк, при воспроизведении мультимедиа файлов или при выводе графического изображения. Убедите организаторов, чтобы они не подпускали к этому компьютеру любителей компьютерных игр, или "сильно умных" пользователей, намеренных разогнать машину побыстрее и покруче. По возможности, используйте стандартные драйвера и конфигурации Windows. Следите за тем, что в день презентации придут другие докладчики, принесут свои программки (принесут свои вирусы), начнут подстраивать Windows под свои "экзотичные" требования. Поэтому, заранее подружитесь с программистом, который будет следить за этим компьютером, и заранее объясните, что вам надо от демонстрационного компьютера, а чего - ну совсем нежелательно. Идеально, если этим человеком, который будет следить за демонстрационным компьютером, будете именно вы. Конечно, вы можете принести свой компьютер на презентацию (если не трудно его таскать), но учтите, что вам придется быстро решить проблему сопряжения его с проекционным оборудованием, с входом в местную сеть, в Internet. Да и убедите ли вы собравшихся, что ваша, условно "программная разработка", про которую вы хотите рассказать, работает не только на вашем компьютере.  Какое программное обеспечение вы можете использовать для создания презентации  Ответ на этот вопрос зависит от темы вашей презентации. Если вы представляете некоторую программную систему, которую самостоятельно разработали, и если есть возможность, дополните вашу разработку презентационными "примочками". Это лишний раз покажет удивительные возможности вашей программной системы. Если вам необходимо рассказать не о конкретном программном обеспечении, используйте специализированные программы для создания презентаций. Если вы не хотите использовать динамические видеоэффекты, мультимедиа, интерактивность в процессе презентации, ограничитесь Word'ом. Просто уберите все панели Wordа и пользуйтесь скроллерами и горячими клавишами.  Но если вы хотите доставить себе небольшое удовольствие от процесса создания презентации, попробуйте изучить одну из нижеописанных презентационных систем. Думаю, что вы не пожалеете время, потраченное на это.  Существует несколько, как мне кажется, неверных стереотипов. Среди пользователей бытует мнение, что гораздо проще сделать текстовый документ (в том же Word'е), чем мультимедиа презентацию. Полностью не согласен с этим мифом. Презентационные системы, знакомые автору, гораздо проще, чем Word, гораздо интересней и понятней. Все презентационные программы устроены и работают однотипно, содержат единообразные инструменты и обладают одинаковыми приемами работы с объектами презентаций.  Перечислю некоторые объекты, которые может содержать презентация: Текст - текстовые поля, работа с ними полностью похожа на работу с текстом в любом текстовом редакторе Windows. Учтем, что презентация - это не официальный документ, поэтому используйте текст как заголовки, пояснения, вставки, но не включайте в презентацию целые абзацы текста, публика не любит читать, даже текст, который вы написали очень умно и очень красивым шрифтом. Графические элементарные объекты - элементарные векторные графические объекты, типа линий, прямоугольников, эллипсов, стрелок. Используйте их как элементы оформления, подчеркивающих наиболее важные вещи, используйте в качестве эмблем и заставок различные векторные групповые объекты, которые в изобилии содержатся в разнообразных ClipArtах:       Учтите, что эти, на первый взгляд посторонние объекты, создают определенную визуальную атмосферу презентации. Но не помещайте их несколько на одну страничку (слайд, сцену). Это создает негативный эффект излишней графики на экране. Графические изображения - фотографии, схемы, рисунки, по мнению автора, именно эти объекты должны составлять визуальную базу презентаций. Подготовьте их с максимально возможным качеством и старанием. Если у вас есть цветные бумажные фотографии, сканируйте их, научитесь пользоваться сканером. Если у вас есть возможность использовать цифровую фото или видеокамеру, снимайте то, что будете показывать, снимите себя и своих коллег по проекту и обязательно вставьте в презентацию, но не в первый кадр (это не скромно). Излишне говорить, что изображение должно быть четким, ярким, обработанным в графическом редакторе. Схемы и рисунки изготавливайте с учетом, в каком конечном разрешении вы поместите их на страничку презентации. Видеофрагменты - отлично, если вы можете вставить в презентацию оцифрованное видео (процесс оцифровки видео непрост, но и не так сложен, для этого необходимо специализированное оборудование). Если вы использовали цифровое видео, учтите, что это самый объемный ресурс мультимедиа, но зато и самый эффектный. В случае, если нет возможности оцифровать видео, несите видеомагнитофон и выводите изображение на проекционное устройство (TV, проектор). Интерактивные элементы управления (кнопки, меню) - очень важный элемент презентации. Вы должны предусмотреть, что с любого кадра презентации вы можете попасть в любое другое место своей презентации, продумайте удобную для управления схему презентации. Обычно в презентационных системах любой объект презентации может иметь интерактивность, пользуйтесь этим.  Важнейшим элементом презентации является последовательность при выводе на экран объектов презентации. Естественно, вы как хороший режиссер, должны выстроить по времени последовательность (сценарий), каждой сцены презентации. При этом используйте разнообразные видеоэффекты (шторки, проявки, заливки…). Объекты презентации должны появляться и исчезать с экрана (желательно плавно, красиво, без лишнего мерцания и графических глюков). Посмотрите внимательно телерекламу, и сделайте свою презентацию гораздо лучше. В моменты, когда вы хотите, чтобы зрители не смотрели на экран, а слушали вас, задайте паузу, остановку и уберите с экрана все интересное и красивое.  Мой совет организаторам таких мероприятий: в паузах между выходами докладчиков, в начале и в конце мероприятия, запустите на экран спокойно переливающийся фрагмент, к примеру: тема мероприятия, фамилия, имя, отчество очередного докладчика. Когда председатель объявляет вопросы к докладчику, дублируйте его сообщение на экране. По возможности избегайте резких переключений между программами, зрители не должны видеть, как вы лихорадочно роетесь по дискам вашего компьютера в надежде найти недостающий файл.  Используйте звуковые возможности компьютера, поставьте параллельно с заставками нейтральную музыку (только не используйте файлы формата midi, это многих раздражает). В случае, когда вы делаете презентацию для долго идущей выставки, продумайте какие музыкальные и звуковые фрагменты будут звучать в течение дня. Учтите, что если ваш компьютер будет выдавать каждые 5 минут одни и те же звуки и так в течение 8 часов, то его, скорее всего, отключат, или полностью уберут звук.  В следующем номере - обзор программного обеспечения для создания презентация, выбор презентационного оборудования, использование презентации в сети. Те, кто торопятся побольше узнать о мультимедиа презентациях, не дожидаясь следующего номера газеты, могут обратиться к литературе.  Литература, ссылки  Некоторые источники информации, которые могут быть полезны, если вы займетесь серьезно мультимедийными презентациями. В настоящее время, начали появляться книги на русском языке, по этой тематике. Обратите внимание на книгу - Мультимедийные презентации в бизнесе авторы: Дэвид Хеллер, Дороти Хеллер, издательства BHV. МИР ПК #12/97. Как создать мультимедийное приложение. Обзор ПО для разработки мультимедийных программных продуктов. Александр Пушков МИР ПК #05/98. Религия презентаций. Алексей Орлов  Продолжение следует.

Copyright © 1998 "Компьютерное обозрение"

Дизайн - leidenwebdesign - http://leiden.irkutsk.ru